Проекты 2010 года 

 

Перевод краеведческого фонда Самарской области в электронный вид и предоставление доступа к оцифрованным изданиям

1. Актуальность внедрения

Создание электронной коллекции наиболее ценных краеведческих изданий Самарской области в ее исторических и современных границах и сохранение документального наследия региона как части культурного достояния России – одна из первоочередных задач современного общества.

Вместе с тем, в соответствии с распоряжением Правительства Самарской области от 17.12.2009 №1993-р в числе первоочередных государственных и муниципальных услуг, которые должны предоставляться в электронном виде, значится организация доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах.

Основным учреждением, предоставляющим сегодня данные услуги на территории губернии, является Самарская областная универсальная научная библиотека (далее – СОУНБ), крупнейший в регионе информационный центр, обладающий одним из самых значительных в Поволжье собранием печатных изданий и информацией, хранящейся на других носителях. Библиотека в обязательном порядке получает каждый экземпляр любой печатной продукции Самарского региона, в том числе изданий научной и образовательной направленности.

В настоящее время дореволюционные краеведческие коллекции книг и периодики пользуются большим спросом у пользователей библиотек (научных работников, аспирантов, студентов, краеведов). Их многолетнее использование приводит к физическому старению изданий. Это грозит полной или частичной потерей оригинальных источников. Создание электронных копий – это реальный вклад в дело сохранения изданий и возможности предоставления широкого доступа к краеведческим информационным ресурсам.

2. Наличие ресурсной базы

СОУНБ имеет опыт создания электронных копий изданий как современной, так и дореволюционной печати, и предоставления их своим пользователям. На базе библиотеки создана и функционирует лаборатория по оцифровке фондов со следующим оборудованием:

  • планшетный сканер формата А3;
  • сканер микрофильмов, позволяющий мгновенно отсканировать и распечатать микрофильмы любого типа;
  • уникальный бесконтактный планшетный библиосканер формата А2+. Сканер предназначен для сканирования книг и других брошюрованных документов, обеспечивающий бесконтактный способ сканирования с полным отсутствием инфракрасного и ультрафиолетового воздействия.

3. Цели и основные направления

Цель проекта - создание электронных копий библиотечных фондов Самарской области и организация доступа граждан для работы с ними.

Основным направлением проекта является создание электронной коллекции дореволюционных краеведческих изданий. Объекты отбора документов - книжные памятники регионального значения: справочные и адресные книги, сборники статистических сведений по Самарской губернии и др. Приоритетными издания для создания электронных копий на первом этапе являются редкие, особо ценные, ветхие издания, архивные экземпляры и издания повышенного спроса.

Дополнительным направлением проекта является формирование электронной коллекции «Самарская научная школа», цель которого - аккумулирование социально значимой информации научного и образовательного характера, «в электронной форме», и обеспечение публичного доступа к ней.

4. Этапы реализации

1. Приобретение оборудования для оперативности процесса сканирования. Создание электронных копий краеведческих изданий (сканирование, обработка и корректировка массива документов, аналитико-синтетическая обработка документов).

2. Приобретение системы хранения данных, которая будет содержать базу данных в специальном формате, позволяющем найти как полную, так и индексную информацию.

3. Приобретение программного обеспечения для доступа через Интернет к базам данных библиотек с целью поиска и просмотра документов в режиме online с возможностью электронной доставки документов.

4. Приобретение персональных компьютеров для организации автоматизированных рабочих мест пользователей при работе с электронной коллекцией в структурных подразделениях библиотеки.

5. Разработка системы организации доступа к полнотекстовым базам данных - локального (внутри библиотеки) и удаленного доступа, предоставляющего возможность работы с документом и получения ознакомительной информации об издании, в том числе через сеть Интернет.

5. Результаты

1. Пользователям предоставлен доступ к информации об истории и развитии государственности, экономики, науки и культуры Самарской области независимо от места нахождения и времени суток.

2. Сохранено научное наследие региона посредством создания хранилища электронных документов.

3. Оперативное и качественное удовлетворение потребностей пользователей в актуальной и ценной научной информации регионального «происхождения».

4. Сформирован региональный сегмент электронной информации, содержательно дополняющий электронные ресурсы Самарского филиала Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина.

6. Перспективы развития проекта

1. Создание межрегиональной поволжской электронной лаборатории по оцифровке изданий регионов Приволжского федерального округа;

2. Создание электронной коллекции краеведческих изданий, позволяющей стать частью фонда Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина;

3. Расширение границ реализации проекта за счет создания самостоятельных автоматизированных рабочих мест для пользователей в библиотеках муниципального уровня.