Ретроконверсия архивных документов 

 

Создание пилотной площадки по организации ретроконверсии архивных материалов Самарской области с привлечением безработных и людей с ограниченными возможностями

1. Актуальность

Одним из проектов, реализуемых в рамках развития информационного общества и формирования электронного правительства в Самарской области, является перевод в электронный вид документов государственных архивов региона.

Записи различных государственных и ведомственных архивов региона проходят оцифровку и индексируются, впоследствии они составят электронный банк данных, получить доступ к которому сможет любой желающий при наличии доступа в сеть интернет.

2. Цели и задачи

Целью настоящего проекта является выполнение работ по созданию пилотной площадки по организации ретроконверсии архивных материалов Самарской области с привлечением безработных граждан и людей с ограниченными возможностями, проживающих на территории Самарской области; организация работ по ретроконверсии (индексированию) сканированных образов документов Архивного фонда Самарской области и документов по личному составу.

Итогом выполнения работ должны были быть следующие результаты:

  • организация не менее 70 рабочих мест для граждан из числа безработных и ищущих работу по ретроконверсии (индексированию) архивных фондов;
  • организация 20 рабочих мест для людей с ограниченными возможностями (рабочее место должно быть оснащено персональным компьютером с лицензионным программным обеспечением, монитором, необходимой оргтехникой, мебелью и расходными материалами).

3. Реализация проекта

По итогам 2011 г. результаты превзошли ожидания. Пилотная площадка по обработке отсканированных документов архивов находится в Тольятти, а процесс выстроен так, что поучаствовать в нем могут жители всех городов и районов области. Более того, при реализации проекта выполнено поручение Губернатора Самарской области о содействии занятости безработных и граждан с ограниченными возможностями здоровья.

Компания «МаксиКом» организовала систему дистанционного обучения и занятости для инвалидов, безработных и социально незащищенных граждан. Любой из них может обратиться в компанию, пройти небольшое тестирование, обучение на специальном сайте и заключить контракт на выполнение работ. После этого он приступает к работе, причем выполнять ее он может у себя дома. Для этого необходим лишь компьютер с доступом в сеть интернет.

Дистанционная занятость – это одна из самых современных и мобильных форм организации занятости населения, которая позволяет создавать рабочие места для любых категорий граждан практически без ограничений, что особенно важно для инвалидов. Дистанционная работа не только означает возможность трудиться дома, но и способствует обеспечению более гибкого подхода к выполнению и своих функций, оптимизируя соотношение рабочего времени и времени, затрачиваемого на поездки на работу. Мы надеемся, что в дальнейшем проект будет наращивать свои масштабы, и полученный опыт будет активно использоваться работодателями при создании новых рабочих мест.

Сейчас ведется тестовая работа, по результатам которой будет проведен анализ и выработаны предложения по дальнейшей реализации проекта. Исходя из плановых показателей по оцифровке архивных документов, работы хватит, по словам представителей компании «МаксиКом», на 5 лет, а общее число занятых в проекте может достигнуть нескольких тысяч.

Как говорят сами участники проекта, относящиеся к категории маломобильных граждан, работать на дому – единственная для них возможность пополнить свой бюджет. Поэтому трудоустройство в рамках проекта по созданию электронных архивов для многих из них оказалось крайне привлекательным. Особенно с учетом того, что система оплаты труда сдельная, и каждый участник может выбрать комфортный для себя режим работы.

4. Результаты

Для набора работников по проекту была проведена следующая работа:

1. проведена информационная компания в средствах массовой информации;

2. проведена работа по приглашению людей с ограниченными возможностями путем телефонных обзвонов (всего было обработано свыше 800 контактов);

3. распространена информация среди организаций инвалидов.

В результате проделанной работы предварительное собеседование прошли около 1000 человек.

К ретроконверсии архивных документов Самарской области было привлечено 162 человека из числа безработных граждан наиболее уязвимых категорий. Из них 33 человека – люди с ограниченными возможностями. Интересен тот факт, что по статистике люди с ограниченными возможностями показали лучшие результаты в работе.

Положительным результатом проекта является то, что по его итогам в call-центр «МаксиКом» на постоянную основу были трудоустроены 5 человек с ограниченными возможностями, показавшие лучшие результаты по индексированию графических образов.